Tietosuojaseloste

Keitä olemme

Vuosaaren Venekerho ry ja verkkosivustomme osoite on: https://vuosaarenvenekerho.fi.

Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi

Sivustolle jätetyt kommentit

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, kerää sivuston ylläpitöjärjestelmänä toimiva WordPresss (WP) kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle kerää WP tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.

Ilmoitus uusista artikkeleista

Sivuston käyttäjät voivat tilata ilmoitussähköpostin uusista artikkeleista käyttäen sivustolla olevaa lomaketta. Lomakkeella kerätään vain sähköpostiosoite ja tilaaja voi koska tahansa perua tilauksen ilmoitussähköpostissa olevan linkin kautta. Ilmoitussähköposti on toteutettu WordPressin Jetpack -lisäosalla. Jetpackin tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/

Media

Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Kuvien lataamiseen on oikeutettu vain ylläpito. Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.

Yhteydenottolomakkeet

Yhteydenottolomakkeella kerätään nimi, sähköposti ja itse viesti. Lomakkeella lähetetyt viestit tallentuvat WP -järjestelmään ja lähetetään edelleen sähköpostilla kerhon sihteerin sähköpostiin.

Evästeet

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tili on vain sivuston yläpitäjillä. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään (WP ylläpito) asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa. Koskee vain ylläpitoa.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Analytiikka

Tällä sivustolla käytetään evästeitä myös sivuston kävijäseurannassa eli Web-analytiikassa. Tämän sivuston kävijäseuranta on toteutettu Google Analytics -palvelulla. Web-analytiikan avulla pystytään seuraamaan mitä vierailijat tekevät sivustolla. Yksittäisiä käyttäjiä ei kuitenkaan tunnisteta, vaan kävijät näkyvät vain ”anonyymeinä lukuina” raporteissa, esim. kuinka monta kävijää tietyllä sivulla on käynyt ja mitä selainta vierailija on käyttänyt. Tätä tietoa käytetään sivuston käyttöliittymän ja sisällön parantamiseen, siis ensisijaisesti käyttäjien käyttökokemuksen parantamiseen.

Sinä käyttäjänä voit toki estää seurannan, mikäli niin haluat. Google Analytics -ohjelmiston kehittäjä Google, tarjoaa selaimiin asennettavaa lisäosaa, jolla Analytics -datan keräämisen voi estää. https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Myös osalla selaimista on omia tietosuojaominaisuuksia, joilla analytiikan seurannan ym. voi estää. Tutustu käyttämäsi selaimen tietoturva- ja yksityisyysasetuksiin.

Laituri jäsenrekisteri

VVK:n  kotisivustolla ei ylläpidetä VVK:n jäsenrekisteriä, vaan se on sijoitettu Laituri -sivustolle. Lisätietoa jäsenrekisteristä saat täältä.

Kenelle jaamme tietosi

Tällä sivustolla kerättyä tietoa ei välitetä kolmansille osapuolille.

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Mikäli tilaat ilmoitussähköpostin uusista artikkeleista, säilytetään yhteyssähköposti niin kauan kunnes perut tilauksen.

Mikäli lähetät yhteydenottolomakkeella viestejä, säilytetään niitä toistaiseksi. Tämä siksi, että keskusteluhistoria säilyy, jos otat yhteyttä toistamiseen.

Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (koskee vain ylläpitoa) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla ylläpitäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Web-analytiikan tiedot säilytetään 26 kuukautta.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Mikäli sinulla on käyttäjätili (WP ylläpito) tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Minne lähetämme tietosi

Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.

Omat yhteystietomme

VVK:n yhteystiedot